Microsoft 365 in 2026: Was bei Outlook, Teams & Co. kommt

2026 bringt frischen Wind in deine Lieblings-Apps

Während alle über Copilot reden, tut sich auch bei den "klassischen" Microsoft 365 Apps einiges. Outlook, Teams, Planner, SharePoint – sie alle bekommen 2026 richtig coole Updates. Hier kommt unser Überblick, worauf du dich freuen kannst!

New Outlook: Endlich erwachsen geworden

Das neue Outlook für Windows hat einen langen Weg hinter sich. Anfangs waren viele skeptisch (wir auch, ehrlich gesagt). Aber 2026 ist es soweit: New Outlook ist bereit für den produktiven Einsatz.

Was uns besonders freut:

• Schnellere Performance – Das neue Outlook startet deutlich schneller und fühlt sich flüssiger an
• Einheitliches Design – Endlich sieht Outlook auf Windows, Mac und Web gleich aus
• Bessere Kalender-Integration – Terminfindung und Raumplanung sind viel intuitiver geworden
• Offline-Modus – Ja, er funktioniert jetzt richtig! Mails schreiben ohne Internet, kein Problem

Unser Tipp: Falls du noch das klassische Outlook nutzt, probier die neue Version mal aus. Der Umstieg lohnt sich – und Microsoft macht es dir mit der Parallelbetrieb-Option einfach.

Teams: Mehr als nur Meetings

Teams ist längst mehr als ein Video-Tool. 2026 wird es noch stärker zur zentralen Arbeitsplattform:

Multi-Tenant wird endlich smooth

Für alle, die mit externen Kunden oder Partnern arbeiten: Der Wechsel zwischen verschiedenen Tenants wird massiv vereinfacht. Weniger Logout-Login-Chaos, mehr Produktivität. Das war ein echtes Pain Point – umso mehr freuen wir uns!

Channels 2.0

Die Kanal-Struktur wird überarbeitet. Bessere Übersicht, einfachere Navigation, und endlich eine vernünftige Suche innerhalb von Kanälen. Wer viele Teams mit vielen Kanälen hat, wird das lieben.

Town Halls & Webinare

Die Event-Features in Teams werden ausgebaut. Grössere Town Halls, bessere Interaktionsmöglichkeiten, professionellere Webinar-Funktionen. Perfekt für Firmenevents oder Kundenveranstaltungen.

Planner: Der neue Star

Planner hat 2025 ein riesiges Update bekommen – und 2026 geht es weiter:

• Premium-Features für alle – Viele Funktionen, die bisher nur in Project waren, kommen zu Planner
• Bessere Teams-Integration – Planner-Tabs in Teams werden noch mächtiger
• Timeline-Ansicht – Endlich eine richtige Gantt-Ansicht für Projektplanung
• Abhängigkeiten – Tasks können jetzt voneinander abhängen, wie bei den Grossen

Für KMUs ist der neue Planner ein echtes Geschenk. Projektmanagement-Power ohne die Komplexität (und Kosten) von Project.

SharePoint: Schöner und schneller

SharePoint bekommt ebenfalls ein Facelift:

• Neue Homepage-Designs – Modernere Templates, die wirklich gut aussehen
• Schnellere Ladezeiten – Spürbar, besonders bei grösseren Sites
• Verbesserte Mobile App – Endlich kann man auch unterwegs vernünftig mit SharePoint arbeiten
• Einfachere Berechtigungen – Das Berechtigungsmanagement wird übersichtlicher (endlich!)

Loop: Das Geheimtipp-Tool

Falls du Loop noch nicht kennst: Es ist Microsofts Antwort auf Notion. Und 2026 wird es richtig interessant:

• Offline-Support – Loop-Seiten auch ohne Internet bearbeiten
• Bessere Vorlagen – Meeting Notes, Projektpläne, Brainstorming – alles vorgefertigt
• Tiefere Integration – Loop-Komponenten funktionieren nahtlos in Outlook, Teams und Word

Unser Geheimtipp: Probier Loop für dein nächstes Team-Projekt. Die Echtzeit-Zusammenarbeit ist genial!

OneDrive: Die kleinen Verbesserungen

OneDrive ist schon ziemlich ausgereift, aber ein paar nette Updates kommen trotzdem:

• Schnellerer Sync – Grosse Dateien synchronisieren spürbar schneller
• Bessere Konfliktlösung – Wenn zwei Leute gleichzeitig editieren, wird es eleganter gelöst
• Verbesserte Sharing-Optionen – Mehr Kontrolle, wer was wie lange sehen darf

Unser Fazit

2026 ist ein gutes Jahr für Microsoft 365 – auch abseits der KI-Features. Die Plattform wird runder, schneller und benutzerfreundlicher. Besonders New Outlook, der verbesserte Planner und die Teams-Updates machen uns happy.

Das Beste: Die meisten dieser Features sind in deiner bestehenden M365-Lizenz enthalten. Du musst nichts extra zahlen – einfach nutzen!

Hast du Fragen zu den neuen Features oder brauchst Unterstützung bei der Einführung? Wir helfen dir gerne – von der Planung bis zum Rollout.

Happy 2026! 🎉